Information zur Bearbeitung von Gesundheitsdaten

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Anida AG, Förrlibuckstrasse 189, 8005 Zürich, privacy@anidalab.ch

2. Worum geht es?

Im Rahmen der Buchung unserer Trainingsangebote können Sie Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen. Dazu gehören insbesondere Angaben zu gesundheitlichen oder körperlichen Beschwerden, medizinischen Behandlungen, Schmerzen, Herz-Kreislauf- oder Atemproblemen, Operationen, Krankheiten, Allergien, ärztlichen Empfehlungen oder Gegenanzeigen sowie Schwangerschaft.

Diese Angaben sind Gesundheitsdaten und damit besonders schützenswerte Personendaten.

Die ausdrückliche Einwilligung in die Bearbeitung dieser Gesundheitsdaten erteilen Sie im Online-Buchungsprozess durch Aktivierung einer separaten Checkbox. Der Gesundheitsfragebogen wird erst danach freigeschaltet.

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Gesundheitsdaten ausschliesslich, um:

• trainingsbezogene Risiken zu beurteilen;
• die sichere Durchführung des von Ihnen gebuchten Trainings zu gewährleisten;
• erforderlichenfalls angemessene Vorkehrungen oder Anpassungen für das gebuchte Training zu treffen; und
• allfällige Ansprüche im Zusammenhang mit dem gebuchten Training abzuklären, durchzusetzen oder abzuwehren.

Wir verwenden Ihre Gesundheitsdaten nicht für Marketing, Werbung, Profilbildung oder andere, nicht mit dem gebuchten Training zusammenhängende Zwecke.

4. Zugriff und Bekanntgabe

Auf die konkreten Angaben im Gesundheitsfragebogen erhalten ausschliesslich die Trainerinnen und Trainer des von Ihnen gebuchten Kurses sowie diejenigen Personen Zugriff, die diesen für administrative Zwecke, den Datenschutz oder die Abklärung konkreter Rechtsfälle zwingend benötigen. Jeder Zugriff ausserhalb des Kreises der Trainerinnen und Trainer des gebuchten Kurses wird protokolliert.

Für die Speicherung und technische Bearbeitung Ihrer Gesundheitsdaten können wir Auftragsbearbeiter einsetzen, insbesondere Anbieter von Buchungs-, Hosting-, Cloud- und IT-Support-Leistungen. Diese bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Weitere Angaben zu den eingesetzten Auftragsbearbeitern sowie zur Bearbeitung von Daten im Ausland finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir geben Ihre Gesundheitsdaten nicht an eigenständige Dritte für deren eigene Zwecke weiter. Vorbehalten bleiben Auftragsbearbeiter gemäss dieser Ziffer sowie gesetzliche Pflichten.

5. Speicherdauer

Die konkreten Antworten und allfälligen Freitextangaben aus dem Gesundheitsfragebogen werden spätestens 24 Stunden nach dem gebuchten Kurs gelöscht. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht am Kurs teilnehmen.

Wir bewahren pro Buchung einen reduzierten Nachweisdatensatz auf. Dieser umfasst insbesondere:

• den Zeitpunkt und die Version dieser Information;
• den Zeitpunkt und die Version des Gesundheitsfragebogens;
• den Umstand, dass der Gesundheitsfragebogen eingereicht wurde; und
• den Status «keine trainingsrelevanten Einschränkungen angegeben» oder «trainingsrelevante Einschränkung angegeben; Trainer informiert».

Dieser Nachweisdatensatz wird ausschliesslich für die in Ziffer 3 genannten Zwecke, insbesondere zur Gewährleistung der Trainingssicherheit sowie zur Abklärung, Durchsetzung oder Abwehr allfälliger Ansprüche, während längstens zehn Jahren ab Durchführung des gebuchten Kurses aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist wird der Nachweisdatensatz gelöscht oder anonymisiert. Auch der Nachweisdatensatz wird vertraulich behandelt und ist nur einem beschränkten Personenkreis zugänglich.

6. Freiwilligkeit, Richtigkeit und Widerruf

Die Angabe von Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir jedoch nicht beurteilen, ob das gebuchte Training für Sie sicher durchgeführt werden kann. In diesem Fall können wir die Teilnahme am Training ablehnen oder nur unter bestimmten Voraussetzungen ermöglichen.

Bitte beantworten Sie die Fragen vollständig und wahrheitsgemäss. Teilen Sie der zuständigen Trainerin oder dem zuständigen Trainer mit, wenn sich Ihre gesundheitliche Situation zwischen dem Ausfüllen des Fragebogens und dem Training wesentlich verändert.

Sie können der zuständigen Trainerin oder dem zuständigen Trainer Ihre aktuelle gesundheitliche Situation sowie allfällige für die sichere Durchführung des Trainings relevante Einschränkungen jederzeit vor Beginn des Trainings auch auf anderem Wege (z.B. mündlich) mitteilen.

Sie können Ihre im Buchungsprozess erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter der in Ziffer 1 angegebenen E-Mail-Adresse widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der Bearbeitung bis zum Widerruf nicht. Nach einem Widerruf können wir das Training nur durchführen, soweit dies ohne die betreffenden Gesundheitsdaten sicher möglich ist.

Der Widerruf betrifft nicht die Bearbeitung von Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abklärung, Durchsetzung oder Abwehr konkreter Ansprüche weiterhin benötigen.

7. Speicherung für künftige Buchungen

Wenn Sie im Buchungsprozess gesondert zustimmen, speichern wir Ihre Gesundheitsangaben in Ihrem Kundenkonto, damit sie bei künftigen Buchungen angezeigt und von Ihnen bestätigt oder aktualisiert werden können. Diese zusätzliche Einwilligung ist freiwillig, ist nicht vorangekreuzt und ist von der Einwilligung für die konkrete Buchung getrennt.

Die so gespeicherten Angaben und die dazugehörige Einwilligung können Sie jederzeit in Ihrem Kundenkonto einsehen. Sie können diese zusätzliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Ihr Kundenkonto oder über die in Ziffer 1 angegebene E-Mail-Adresse widerrufen und die Löschung der für künftige Buchungen gespeicherten Gesundheitsdaten veranlassen.

Der Widerruf bzw. die Löschung im Kundenprofil betrifft nicht den für eine bereits erfolgte Kursbuchung separat archivierten Nachweisdatensatz gemäss Ziffer 5.

Unabhängig von einer allfälligen Speicherung im Kundenkonto bestätigen oder aktualisieren Sie Ihre Gesundheitsangaben bei jeder neuen Buchung. Liegt Ihre Einwilligung länger als zwölf Monate zurück oder hat sich diese Information geändert, holen wir Ihre Einwilligung erneut ein und bitten Sie, den Fragebogen erneut auszufüllen.

8. Datenschutzerklärung und Ihre Rechte

Im Übrigen bearbeiten wir Ihre Personendaten gemäss unserer Datenschutzerklärung.

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Zudem können Sie eine im Buchungsprozess erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für entsprechende Anliegen können Sie sich an die in Ziffer 1 angegebene E-Mail-Adresse wenden.